Skip to main content

Votre DPO Groupe Externalisé

La Solution Idéale pour Votre Conformité RGPD

DPO Groupe Externalisé : Votre Solution Conformité RGPD Simplifiée
DPO Groupe Externalisé : Votre Solution Conformité RGPD Simplifiée

Vous cherchez une solution pour structurer la gouvernance RGPD de votre organisation multi-entités ?

Chez Lexagone : nous mettons à votre disposition une équipe « DPO Groupe externalisé » pour animer votre réseau de Relais DPO (RDPO), optimiser vos bonnes pratiques et garantir votre conformité RGPD.

Vous avez des questions ? Nous avons les réponses

PARLER À UN EXPERT
dpo groupe externalise 1

Pourquoi opter pour un DPO Groupe externalisé ?

La fonction de Délégué à la Protection des Données (DPO) Groupe pilotée par notre cabinet de conseil, c’est garantir l’efficacité et l’optimisation de votre gouvernance RGPD entre les filiales et le siège.

Nos experts RGPD en protection des données à caractère personnel sont de formation juridique et bilingue. Ils possèdent des compétences approfondies des réglementations de l’écosystème (droit du travail, NIS2, AI Act …) et sont agiles quant à la mise en place d’accord interne de partage de responsabilité.

Depuis 2018, Lexagone a été désigné comme DPO externe à la CNIL par plus de 500 responsables de traitement.

Les points forts de l’externalisation de votre DPO Groupe :

Expertise centralisée
une équipe d’experts RGPD dédiée pour l'ensemble de vos entités quelle que soit la zone géographique de vos filiales.
Gouvernance RGPD optimisée
coordination et animation de vos Relais DPO pour une mise en œuvre opérationnelle des bonnes pratiques.
Kpi Groupe
indicateurs RGPD pour vos CODIR avec suivi des actions de mise en conformité RGPD.
dpo groupe relais

Pourquoi un DPO Groupe avec des Relais est essentiel aujourd’hui ?

La mise en place d’un DPO Groupe avec des Relais DPO suscite parfois des réticences, notamment lorsqu’une organisation fonctionne sans relais depuis des années.

Quand nous discutons avec des responsables de traitement ou des directions générales, une question revient effectivement souvent : « Pourquoi intégrer des relais DPO, alors que le modèle actuel semble fonctionner ? ».

C’est une interrogation légitime. Pourtant, les bénéfices d’un DPO Groupe soutenu par des relais se dessinent rapidement. Nous avons eu le cas d’une entreprise traditionnelle qui pensait tout maîtriser. Jusqu’au jour où une non-conformité opérationnelle, par manque de coordination, leur a coûté cher, tant en chiffre d’affaires qu’en réputation. Cela aurait pu être évité avec un modèle de gouvernance RGPD décentralisé mais coordonné.

Vous avez également constaté que l’environnement réglementaire est de plus en plus exigeant (RGPD, NIS2, IA ACT, DSA, DMA, projet de directive sur la responsabilité en matière d’IA …).

Un DPO Groupe épaulé par des Relais DPO permet de mieux répondre à ces enjeux. Comment ? En s’appuyant sur une structure qui combine centralisation stratégique et action locale.

Contactez Lexagone : Votre partenaire RGPD

Concrètement quels sont les bénéfices d’un réseau de Relais DPO pour votre Groupe ?

Un levier de compétitivité pour votre organisation

La gestion des données personnelles est devenue un critère clé dans les relations B2B et B2C. Les clients et les partenaires demandent des garanties. Avec un modèle DPO Groupe + Relais, vous avez non seulement une réponse solide, mais vous anticipez les attentes du marché.

Un gain de temps et de sérénité pour vos équipes

L’une des craintes les plus fréquentes concerne l’impact sur les Relais DPO : « Est-ce qu’ils auront encore le temps pour leurs missions principales ? » Dans les faits, intégrer des relais DPO bien formés et équipés est un investissement rentabilisé rapidement :

  • Les relais DPO ne sont pas seuls. Ils bénéficient de l’accompagnement du DPO Groupe, de formations et d’outils adaptés.
  • Avec une bonne organisation, ils consacrent un temps limité mais efficace à leur mission de RDPO (souvent entre 2 et 4 heures par semaine).
  • En allégeant la charge du DPO centralisé, c’est tout le système RGPD du groupe qui gagne en fluidité.

Un renforcement global de votre conformité avec une diminution de vos risques

  • Une répartition plus efficace des tâches : le DPO Groupe reste focalisé sur les orientations stratégiques et les relations intra-groupes, tandis que les Relais DPO gèrent les opérations de terrain.
  • Un pilotage RGPD plus précis : grâce à une remontée d’informations structurée, vous identifiez les risques avant qu’ils ne deviennent des problèmes.
  • Une adaptation locale renforcée : chaque relais DPO connaît les spécificités de son périmètre, ce qui évite les solutions génériques souvent inefficaces.

 Récapitulatif des avantages du DPO Groupe avec ses RDPO

Avantages Impact pour le Groupe Impact pour les équipes
Conformité renforcée Réduction des risques d’amendes et des incidents liés aux données personnelles Moins de pression sur les équipes
Gestion décentralisée mais coordonnée Adaptation rapide aux spécificités locales grâce à des relais au plus près du terrain Gain d’autonomie pour chaque relais
Efficacité accrue Partage des responsabilités et rationalisation des processus Meilleure organisation interne
Réactivité face aux incidents Résolution rapide grâce à une information bien remontée Moins de stress en cas d’incident

Contactez-nous pour externaliser votre DPO Groupe et animer vos RDPO

Que vous soyez un Groupe français ou international, Lexagone est votre partenaire privilégié pour mettre en place votre DPO Groupe ou être en appui pour animer ses Relais (RDPO).

Nos références de missions RGPD et de DPO GROUPE

Témoignages clients : notre approche des missions de DPO externe Groupe est adaptée à votre organisation

En tant que DPO groupe de La Redoute j’ai sélectionné Lexagone pour animer mon réseau de relais DPO au sein de l’ensemble des filiales européennes.
Ce choix a été motivé par l’expérience des consultants dans la mise en place et le suivi de la gouvernance RGPD, notamment en termes d’organisation et de reporting auprès de la direction.
Pendant plusieurs années, j’ai eu le plaisir d’être accompagnée par une équipe, disponible, pédagogue et bilingue, ce qui a facilité le pilotage transnational de la conformité du groupe.

Philippe HuyonDPO Groupe La Redoute

Le cabinet Lexagone a su proposer aux MFR (430 Maisons Familiales Rurales), qui couvrent 18 secteurs métiers, une offre « sur-mesure » adaptée à notre organisation en fédération, au moment où le RGPD se mettait en place et face à l’inquiétude générée par ce changement.

Christophe BERNARDResponsable Communication, Union nationale des MFR

DPO Externalisé à la hauteur de mes espérances.
Le Centre Hospitalier dans lequel je suis le DSI, a désigné auprès de la CNIL le cabinet Lexagone comme DPO externe pour l'ensemble de ses établissements (sanitaire et médico-sociaux).
Leur équipe de consultants spécialisés a mis en place notre gouvernance RGPD aux côtés de la DSl en étroite collaboration avec les référents métiers et le RSSI.
Grace à leur organisation, leur disponibilité et leur pédagogie, les consultants de Lexagone ont pu mener à bien toutes les missions qui leur ont été confiées, y compris les plus complexes telles que les AIPD.
Je vous les recommande pour vos « chantiers » RGPD. Ils sauront s'adapter à vos exigences tout en restant dans la conformité.

Naky La LouzeDSI, Référent Sécurité Systèmes d’Information

La Fondation Cognacq-Jay a désigné auprès de la CNIL le cabinet Lexagone comme DPO externe et mutualisé pour l'ensemble de ses établissements de santé et médico-sociaux.
Ainsi, depuis plusieurs années, une équipe de consultants spécialisés a mis en place notre gouvernance RGPD aux côtés de la DSI en étroite collaboration avec le RSSI.
Ils accompagnent ainsi quotidiennement nos Directeurs et leurs relais au sein des 14 établissements.
De plus, de par leur organisation, leur disponibilité et leur pédagogie, les consultants de Lexagone ont pu mener à bien toutes les missions qui leur ont été confiées, y compris les plus complexes telles que les AIPD.

André ZaphiratosDSI de la Fondation Cognacq-Jay