Externaliser la fonction de Délégué à la Protection des Données (DPO) avec le cabinet de conseil RGPD Lexagone, c’est garantir l’efficacité et l’optimisation de votre gouvernance.
Depuis 2018, Lexagone a été désigné comme DPO externe et DPO mutualisé à la CNIL par plus de 500 responsables de traitement.
Chez Lexagone, les missions de DPO externe sont confiées à une équipe de juristes experts RGPD avec un responsable de projet garant de la réussite de votre accompagnement RGPD personnalisé. En choisissant votre DPO externalisé ou DPO mutualisé au sein du cabinet de protection des données Lexagone, vous gagnez en confiance, expertise, disponibilité et flexibilité tout en maîtrisant vos coûts.
Chez Lexagone, nos DPO externes sont des experts RGPD expérimentés en protection des données à caractère personnel. De formation juridique, ils possèdent des compétences approfondies des réglementations, telles que le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), l’AI Act, NIS2 mais aussi en droit du travail, de la santé et de la famille pour les EMS.
Nos consultants RGPD se tiennent constamment informés des évolutions législatives, réglementaires et des référentiels de la CNIL. Ils participent à ce titre notamment à des groupes de travail de l’AFCDP.
En choisissant votre DPO externalisé ou DPO mutualisé chez Lexagone, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé et de conseils adaptés pour garantir votre démarche de conformité RGPD et renforcer la confiance de vos clients et partenaires.
Notre service de DPO externalisé garantit une disponibilité maximale pour répondre rapidement à toutes vos demandes en toute indépendance, qu’il s’agisse de l’analyse d’un contrat de sous-traitant, d’une évaluation des risques, d’une violation de données ou d’une demande de vos collaborateurs ou d’un client.
Vous disposez ainsi d’un interlocuteur privilégié, prêt à intervenir à tout moment pour vous accompagner dans vos obligations et votre conformité au RGPD.
L’externalisation de votre DPO interne au sein du cabinet de conseil RGPD Lexagone vous offre une flexibilité totale. Nous adaptons nos prestations à vos besoins spécifiques, à la taille de votre organisation et à la complexité de vos traitements de données.
Que vous ayez besoin d’un DPO à temps partiel, ponctuellement, ou au contraire pour un suivi régulier et soutenu, nous vous proposons des solutions modulables qui peuvent évoluer dans le temps en fonction de vos exigences.
Opter pour un DPO externalisé chez Lexagone, c’est rationaliser vos coûts. Vous évitez les charges liées au recrutement, à la formation ou à l’embauche d’un DPO interne tout en accédant à un service de haute qualité avec un tarif maîtrisé.
De plus, en confiant le pilotage de la conformité de votre organisme à une équipe experte, vous gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur le cœur de votre activité.
Choisir un DPO interne ou externe est une décision stratégique pour assurer la mise en conformité de son organisation au RGPD. Optez pour un prestataire avec une expertise et une expérience éprouvée en matière de protection des données, capable de comprendre les spécificités de votre secteur d’activité et de s’adapter à vos besoins.
La disponibilité, la réactivité, la pluridisciplinarité, et la capacité à anticiper les risques sont également des critères essentiels. Enfin, veillez à ce que le prestataire propose une solution flexible et transparente, à un tarif maîtrisé.
Chez Lexagone, avec nos 18 ans d’expérience nous faisons la différence.
Nos experts RGPD combinent expertise juridique et connaissance approfondie des enjeux métiers.
Nos contrats de DPO externalisé sont transparents quant aux prestations forfaitisées ou ad hoc et aux livrables :
Le rôle du DPO est clé pour garantir la conformité RGPD de votre organisation : c’est votre chef d’orchestre à l’instar du fameux Correspondant Informatique et Libertés (CIL).
Sa première mission est de conseiller et d’informer le responsable de traitement sur ses obligations en matière de protection des données personnelles comme par exemple la tenue du registre des activités de traitement, l’information des personnes, la sécurité des traitement de données et la réalisation d’analyses d’impact (AIPD) pour les traitements présentant un risque élevé pour les droits fondamentaux des personnes concernées.
Le DPO contrôle également le respect des réglementations en mettant en place des procédures et des instructions, sensibilise les équipes et agit comme point de contact avec les autorités de contrôle (comme la CNIL) ou les personnes concernées. Il intervient dans la gestion des violations de données et assure une veille juridique et technologique pour anticiper les risques.
Le DPO doit aussi contrôler le respect du RGPD y compris en ce qui concerne la répartition des responsabilités (responsable de traitement, responsable conjoint, sous-traitant), la sensibilisation et la formation du personnel participant aux opérations de traitement, et les audits de conformité.
Il coopère avec l’autorité de contrôle (la CNIL) et fait office de point de contact sur les questions relatives au traitement, y compris la consultation préalable pour certaines AIPD (article 36 du RGPD), et mener des consultations, le cas échéant, sur tout autre sujet de conformité.
Enfin le DPO tient dûment compte, dans le cadre de sa supervision des traitements, du risque associé aux opérations de traitement compte tenu de la nature, de la portée, du contexte et des finalités des traitements.
Chez Lexagone, nos DPO externes réalisent ces missions avec expertise et réactivité, vous garantissant un accompagnement personnalisé conforme aux exigences du RGPD.
La désignation d’un DPO est obligatoire dans trois situations (article 37 du RGPD) :
Toute entité publique (mairies, écoles, hôpitaux) doit nommer un DPO pour encadrer les traitements de données personnelles qu’elle réalise. Par exemple, une mairie traitant les données des citoyens pour les services municipaux.
Les structures manipulant des données dites sensibles (santé, opinions politiques, biométrie, orientations sexuelles, …) doivent désigner un DPO. Par exemple :
Les entreprises dont l’activité repose sur le suivi systématique des comportements doivent nommer un DPO. Par exemple :
Attention la notion de grande échelle est complexe à appréhender. En effet, dans le cadre du RGPD, la notion de « traitement à grande échelle » n’est pas strictement définie, mais plusieurs critères permettent de l’évaluer :
Un traitement impliquant un grand nombre d’individus, qu’il s’agisse d’un chiffre absolu ou d’une proportion significative de la population ciblée.
La quantité de données traitées et la variété des catégories de données collectées.
La période pendant laquelle les données sont conservées, qu’il s’agisse d’une opération ponctuelle ou continue.
La quantité de données traitées et la variété des catégories de données collectées.
Ainsi, un centre médical traitant les données de santé de ses patients ou une entreprise de transport surveillant en temps réel les déplacements de ses véhicules sur l’ensemble du territoire national peuvent être considérés comme réalisant des traitements à grande échelle.
La CNIL souligne que la qualification de « traitement à grande échelle » est déterminante pour certaines obligations, telles que la désignation d’un DPO ou la réalisation d’une analyse d’impact sur la protection des données (AIPD).
Il est donc essentiel d’évaluer ces critères au cas par cas pour déterminer si un traitement peut être qualifié de « grande échelle » et, par conséquent, quelles obligations en découlent.
Email : contact@lexagone.fr
Téléphone : +33 (0)972 169 310
Notre cabinet de conseil RGPD propose des prestations de DPO externe orchestrées par des équipes de juristes spécialisés pour une gouvernance RGPD maîtrisée.
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