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Externaliser le DPO de votre CSE pour votre conformité au RGPD

Externalisez le DPO de votre Comité Social Economique (CSE) avec Lexagone et bénéficiez d’un expert RGPD dédié pour assurer votre conformité de manière continue, tout en gagnant du temps et en maitrisant les coûts.

Nous accompagnons votre CSE dans sa mise en conformité au RGPD. Notre suivi en qualité de DPO externalisé vous aide à améliorer vos pratiques et à pérenniser votre conformité dans le temps. De cette façon, vous évitez les plaintes et les sanctions de la CNIL.

Notre accompagnement est complet, ce qui vous permet de rester focalisé sur l’essentiel et de renforcer votre engagement pour les salariés en protégeant leurs données.

externaliser le dpo de votre cse

NOS REFERENCES

Pourquoi votre CSE doit se conformer au RGPD ?

expert rgpd et dpo pour les cse

Pourquoi est-ce avantageux pour le CSE d’externaliser la mission de DPO pour assurer sa mise en conformité au RGPD ?

Nos prestations de DPO externalisé couvrent l’ensemble des besoins de conformité au RGPD de votre CSE

Lexagone prend en charge la mise en conformité RGPD de votre CSE et assure son suivi en qualité de DPO externalisé pour vous assurer une conformité durable. Ainsi, Lexagone :

  • Crée votre registre des traitements et un plan d’actions clair pour assurer votre mise en conformité ;
  • Sensibilise vos référents RGPD et les membres du CSE ;
  • Apporte une assistance rapide en cas de violations de données, de plainte et/ou de contrôle de la CNIL ;
  • Met en conformité vos supports et mentions d’information (formulaire, courrier, intranet, …) ;
  • Analyse vos contrats, partenariats et vous conseille pour leur mise en conformité ;
  • Met en place votre gouvernance RGPD via des procédures et politiques intuitives, dédiées à la protection des données ;
  • Transmet des conseils sur mesure, prenant en compte les spécificités des CSE (articulation avec le SI de l’organisme) et celles de votre CSE (projets, besoins spécifiques, …)

Pour vous accompagner, votre expert vous rencontre régulièrement et prend en charge toutes vos demandes ponctuelles.

“Les juristes experts de Lexagone nous accompagnent dans notre mise en conformité au RGPD. Leur approche est à la fois claire et structurée, ce qui nous permet de les appliquer concrètement à nos missions. Les juristes ne se contentent pas de fournir des conseils théoriques : ils nous guident étape par étape, en étant engagés tout au long du processus. Grâce à leur expertise, nous avons gagné en sérénité dans la gestion des données personnelles des salariés.”

Secrétaire CSE

Échangez avec un expert Lexagone pour initier la mise en conformité de votre CSE.

PARLER À UN EXPERT

Foire Aux Questions

Un CSE est-il obligé de se conformer au RGPD ?

Oui, comme l’indique la CNIL, car le CSE collecte des données à caractère personnel qu’il utilise pour accomplir les missions qui lui sont propres. Dès lors, il doit informer les personnes concernées, répondre à leurs demandes d’exercice des droits, conclure des contrats conformes au RGPD, … Et être en mesure de démontrer sa conformité en cas de contrôle.

Pourquoi externaliser le rôle de DPO plutôt que de nommer un élu ?

L’externalisation du DPO permet à votre CSE de bénéficier d’un expert RGPD pour déployer une stratégie de conformité efficacement. Le DPO externalisé permet également de veiller à la continuité de la conformité, même en cas de changement des élus. Enfin, représente un gain de temps : vous disposez d’un expert tout maîtrisant les coûts.

Comment se déroule une prestation de DPO externalisé avec Lexagone ?

La mission débute par une phase d’audit, qui permet d’identifier les écarts de conformité et la liste des actions à mener.

Vient ensuite le déploiement des actions, ainsi que les réponses aux sollicitations diverses liées à la protection des données.

Lexagone veille également au maintien de votre conformité via une veille juridique continue et à la mise à jour de vos documents.

Quelle charge de travail la conformité au RGPD du CSE va-t-elle faire peser sur les élus ?

Lexagone met à votre disposition des outils et supports prêts à l’emploi, afin d’optimiser le déploiement de la conformité. Lexagone répond à toutes vos questions relatives à la conformité, avec des explications claires, opérationnelles et accessibles, pour un accompagnement efficace.